湖北省退役军人事务厅

第一章  总  则

第一条 为加强湖北省关爱退役军人协会（以下简称本会）自身建设，切实改进工作作风，提高工作效能和服务水平，根据《湖北省关爱退役军人协会章程》、《湖北省关爱退役军人协会工作规则》，制定本会议事规则。

第二条 议事决策坚持集体领导、民主集中、充分酝酿、会议决定的原则。

第三条 本会实行会员大会、理事会会议、会长办公会议等议事制度。根据工作需要，可召开专题会议，研究协调有关问题。

第四条 会议决定的事项，有关负责人要按照分工推动落实，落实情况应及时向会长报告。 

第二章  会员大会

第五条 会员大会是本会的最高权力机构。主要职权：制定和修改章程；选举和罢免理事、监事、会长、常务副会长、副会长、秘书长；审议理事会的工作报告和财务报告；审议监事的工作报告；制定和修改会费标准；决定终止事宜；决定其他重大事项。

第六条 会员大会每届 5 年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经登记管理机关批准同意，方可执行。延期换届最长不超过 1 年。

第七条 会员大会每年至少召开 1 次。理事会认为有必要或者 1/5 以上的会员提议，可以召开临时会员大会。

第八条 会员大会由会长召集并主持。必要时，会长可以委托常务副会长或副会长主持会议。

第九条 会员大会召开前，应召开理事会会议，确定会议议程，研究起草理事会年度工作报告，提出需要提请会员大会决定的重大事项的议案及决议草案。

第十条 会员大会召开前 2 日，应将开会日期、讨论议题书面通知参会人员。

第十一条 会员大会须有超过 2/3 的会员出席才能召开。会员大会表决有关事项，须经到会人员 2/3 以上表决通过方能生效。表决可采取无记名投票方式和举手表决方式进行。

第十二条 会员大会选举理事、监事、会长、常务副会长、副会长、秘书长，各项候选人提名，须经理事会酝酿并经监事审核其资格有效（第一次选举理事、监事、会长、常务副会长、副会长、秘书长，各项候选人提名由本会筹备组酝酿并审核其资格有效）。选举以无记名投票方式进行，选举结果以到会人员 2/3 以上表决通过方能当选。

第十三条 会员大会选举、表决事项须接受监事的监督。

第三章  理事会会议

第十四条 理事会是会员大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员大会负责。理事由会员大会选举产生，理事人数不超过会员数的 1/3。

第十五条 理事会主要职权：执行会员大会的决议；会员大会闭会期间选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收、除名及奖罚；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。

第十六条 理事会每届任期 5 年，每年至少召开 1 次会议。1/3 以上理事可以提议召开临时理事会。

第十七条 理事会会议由会长召集并主持。必要时，会长可以委托常务副会长、副会长或秘书长主持会议。

第十八条 理事会会议必须有 2/3 以上的理事出席方能召开。理事会召开会议时，可根据需要邀请有关人员列席会议。

第十九条 理事会会议议题由秘书长征求理事的意见后提出，报请会长确定。

第二十条 理事会会议召开前 2 日，应将开会日期、讨论议题书面通知出席会议的理事。

第二十一条 理事会选举本会负责人，需提出选举办法草案，经讨论后表决通过。各项候选人由会长提名，并经监事审核其资格有效。选举以无记名投票方式进行。选举结果以获得到会理事 2/3 以上选票方能当选。

第二十二条 理事会研究决定对会员除名，被提出除名的会员可以到会提出申辩意见，也可以书面向理事会提出申辩意见。理事会应对申辩意见进行认真研究。

第二十三条 理事会决定事项，以无记名投票方式或举手表决方式进行，经到会人员2/3 以上赞成通过。理事因故不能到会的，可书面委托到会的其他理事行使表决权。

第二十四条 理事会选举、表决事项须在监事监督下进行。

第四章  会长办公会

第二十六条 会长办公会由会长、常务副会长、副会长、秘书长组成。

第二十七条 会长办公会主要职权：研究协调相关问题；研究部署日常工作；研究需提请理事会确定的事项。

第二十八条 会长办公会由会长召集并主持。必要时，会长可以委托常务副会长、副会长主持会议。

第二十九条 会长办公会视工作需要召开，根据情况确定参加人员。

第三十条 会长办公会的议题由会长提出或由秘书长提议请会长确定。

第五章  附  则

第三十一条 理事会会议、会长办公会须作会议记录并编印会议纪要。理事会会议纪要由会长或常务副会长审签确认，会后向全体会员公告。会长办公会会议纪要，由会长或常务副会长审签后印发有关人员。

第三十二条 出席、列席会议人员有特殊情况无法参加会议，应在会前向会议召集人请假，并获得批准。

第三十三条 本议事规则经本会 2020 年 5 月 25 日第一届一次会员大会表决通过。