湖北省退役军人事务厅

第一条 为规范湖北省关爱退役军人协会（以下简称本会）理事会工作，根据《社会团体登记管理条例》和《湖北省关爱退役军人协会章程》制定本制度。

第二条 本会设理事会。理事由会员大会选举产生，理事人数控制在会员人数的 1/3 以内。

第三条 理事会为会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间，依照会员大会的决议和本会章程的规定履行职责。

第四条 理事会的职权是：

（一）执行会员大会的决议；

（二）会员大会闭会期间选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、监事;

（三）筹备召开会员大会；

（四）向会员大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收、除名及奖罚；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导本会各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其他重大事项。

第五条 理事会须有 2/3 以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事 2/3 以上表决通过方能生效。

第六条 理事会每年至少召开 1 次会议。1/3 以上的理事提议召开理事会的，可以临时召开理事会会议。情况特殊的，经登记管理机关同意后可以通讯形式召开。

第七条 理事会会议由会长召集和主持；会长因特殊原因不能履行职务时，由会长书面委托常务副会长或副会长或秘书长召集和主持。

第八条 理事会应当对决议形成会议纪要，并由会长或常务副会长签名确认，会后向全体会员公告，并存档备案。

第九条 本制度经本会 2020 年 5 月 25 日第一届一次会员大会表决通过。