湖北省退役军人事务厅

第一条 为规范湖北省关爱退役军人协会（以下简称本会）会员大会工作，根据《社会团体登记管理条例》和《湖北省关爱退役军人协会章程》制定本制度。

第二条 本会由会员组成会员大会，会员大会是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。

第三条 会员大会行使下列职权：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、监事；

（三）审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）审议监事的工作报告；

（五）制定和修改会费标准；

（六）决定终止事宜；

（七）决定其他重大事项。

第四条 会员大会每届 5 年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经登记管理机关批准同意，方可执行。延期换届最长不超过 1 年。

第五条 会员大会每年至少召开 1 次会议。理事会认为有必要或者 1/5 以上的会员提议，可以召开临时会员大会。会员大会会议通知必须列出会议议题。

第六条 会员大会须有 2/3 以上会员（会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（会员代表）2/3 以上表决通过方能生效。凡是有选举事项的大会，会前监事必须对会员资格进行审核（第一次选举会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、监事，各项候选人由本会筹备领导小组酝酿并审核其资格有效），确认选举的合法有效性。

第七条 会员大会应当对所议事项的决定制定会议纪要，并由会长或常务副会长签名确认。

第八条 本制度经本会 2020 年 5 月 25 日第一届一次会员大会表决通过。